כל עסק צריך רואה חשבון שיסייע לו לנהל את כל הנושא הפיננסי והכספי לאורך השנה. מדובר על תחום אחריות נרחב הכולל את ההתנהלות הפנים ארגונית של העסק ועד להגשת הדוחות וההתנהלות השוטפת למול רשויות המס. את רואה החשבון אנחנו צריכים בכל שלב של העסק ומעטים הם העסקים שלא זקוקים כלל לניהול חשבונות, אז מה כדאי לדעת על התחום ועל התפקיד? כדאי להמשיך לקרוא.
מהו רואה חשבון
רואה חשבון הוא אדם שהוסמך על פי החוק לעסוק בראיית חשבון. תפקידו העיקרי הוא לבדוק תקינות של דוחות כספיים בעסקים מכל הסוגים – החל מעוסקים פטורים וקטנים ועד לחברות גדולות וארגונים ממשלתיים. רואה החשבון עוסק בייעוץ מס, בניהול, באימות מסמכים ומומחיותו היא בתחום המימון, המס, הביקורת החשבונאית ובחשבונאות בכלל. רואה חשבון יכול להיות עצמאי והוא יכול להיות שכיר, אך כדי להיות רואה חשבון מוכר על פי החוק בישראל עליו להיות מוסמך על ידי מועצת רואי החשבון בישראל.
מתי צריך רואה חשבון
רצוי שכל עסק יהיה מלווה ברואה חשבון איך אין ספק שעסקים בינוניים, גדולים וחברות חייבים להיות מלווים במשרד רואי חשבון המתמחה בסדר הגודל שלהם, או לכל הפחות להעסיק צוות רואי חשבון פנים ארגוני. למרות שנראה כאילו ככל שהעסק גדול יותר – כך יש לו יותר צורך ברואה חשבון, גם עסקים קטנים וזעירים הזקוקים לשירות ואולי יותר מכולם. כאשר מדובר על עסק קטן הסיכוי לטעות יכול להיות גדול יותר, כאשר ישנה טעות היא עולה ביוקר במיוחד עבור בעלי העסק. במיוחד בשלבים ההתחלתיים של פתיחת העסק מומלץ מאוד להיות מלווים על ידי רואה חשבון שימנע את הטעויות שכולם עושים מראש, למשל באותה הצהרה ראשונית על גובה הכנסות בה רבים נופלים ואחר כך משלמים מחיר כבד לאורך השנה.
האם טיפול של רואה חשבון שונה בין עוסק פטור למורשה
כאשר אנו מדברים על עסקים קטנים יש לעשות את ההפרדה בין טיפול רואה החשבון בעוסק הזעיר שנקרא גם פטור ובין העוסק המורשה. עוסק פטור לא מחויב במע"מ אך הוא כן מחויב במס בהתאם למדרגות מס, עוסק מורשה כן מחויב במע"מ, ההבדל העיקרי בין השניים יהיה שהעוסק הפטור צריך להגיש רק דו"ח אחד בשנה והעוסק המורשה צריך להגיש את הדו"ח בכל חודש או חודשיים.
העוסק המורשה גובה מע"מ ובכל חודש או חודשיים מבקש את ההחזר עבור המע"מ והעוסק הפטור לא, אך יש טעויות קריטיות שניתן לעשות כבר בשלבים הראשונים של פתיחת העסק, במיוחד העוסק הפטור שנסמך על רף הכנסות נמוך יותר וכל שקל בהכנסה חשובה לו. לדוגמה, אם בתחילת הדרך מצהירים סכום גבוה מההכנסות הצפויות, עלול להתעורר מצב בו המקדמות המשוערות שיש לשלם לביטוח הלאומי גבוהות מידי, לעיתים גבוהות מההכנסה בפועל. כך יכול להיווצר מצב בו אותו סכום שנרשם בטעות ואף אחד לא חשב שהוא יזיק בהמשך הדרך מהווה כר פורה לשלל בעיות כלכליות שיהיה קשה לפתור אותן בשנה הראשונה להקמת העסק. לכן, בכל שלב של פתיחת עסק פטור או מורשה כדאי להתייעץ ולהיות מלווים באופן מלא על ידי רואה חשבון מוסמך.
